Asmens duomenų apsaugai pastaruoju metu skiriamas vis didesnis dėmesys. Advokatų kontora „Blaškevičius LEGAL“ žemiau pristato esminius aspektus bei praktinius patarimus, susijusius su vaizdo stebėjimu, atsižvelgiant į šiai dienai galiojantį teisinį reguliavimą ir praktiką.
Vaizdo stebėjimas darbo santykiuose
Vaizdo stebėjimas yra asmens duomenų tvarkymas, todėl jo vykdymas turi atitikti BDAR reikalavimus. Darbdavys privalo pagrįsti vaizdo stebėjimo būtinumą, užtikrinti proporcingumą ir suderinti teisėtus organizacijos interesus su darbuotojų teise į privatumą.
Svarbu pažymėti, kad darbuotojo sutikimas dažniausiai nėra tinkamas teisinis pagrindas vaizdo stebėjimui dėl darbdavio ir darbuotojo santykiuose egzistuojančio galios disbalanso. Praktikoje vaizdo stebėjimas dažniausiai grindžiamas teisėtu darbdavio interesu arba kitu BDAR numatytu teisėto duomenų tvarkymo pagrindu.
Prieš įrengiant kameras būtina aiškiai apibrėžti stebėjimo tikslą, įvertinti jo būtinumą ir apsvarstyti mažiau privatumą ribojančias alternatyvas. Vaizdo įrašai negali būti naudojami kitais tikslais nei tie, dėl kurių jie buvo renkami. Pavyzdžiui, turto apsaugos tikslu surinkti įrašai negali būti naudojami darbuotojų darbo našumui vertinti, jei toks tikslas nebuvo iš anksto nustatytas ir tinkamai pagrįstas. Darbo santykių kontekste prieš pradedant atlikti vaizdo stebėjimą reikalinga atlikti poveikio duomenų apsaugai vertinimą (PDAV).
Informavimo pareiga
BDAR skaidrumo principas reikalauja, kad asmenims būtų aiškiai ir suprantamai pateikta informacija apie jų asmens duomenų tvarkymą, tvarkymo tikslus, duomenų valdytoją bei jų teises.
Vykdant vaizdo stebėjimą, dar prieš asmeniui patenkant į stebimą teritoriją turi būti pateikta bent minimali informacija:
- kad vykdomas vaizdo stebėjimas;
- kas yra duomenų valdytojas ir kaip su juo susisiekti;
- kokiu tikslu tvarkomi duomenys;
- kur galima rasti išsamią informaciją apie duomenų tvarkymą ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimą.
Darbuotojai apie vykdomą vaizdo stebėjimą turi būti informuojami pasirašytinai arba kitu būdu, leidžiančiu įrodyti informavimo faktą.
Teisė susipažinti su vaizdo duomenimis
Asmenys turi teisę gauti informaciją, ar jų asmens duomenys yra tvarkomi, ir, jei taip, susipažinti su šiais duomenimis bei gauti jų kopiją. Ši teisė taikoma ir vaizdo stebėjimo metu surinktiems duomenims.
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos praktika rodo, kad:
- duomenų valdytojai neturėtų atmesti prašymų vien dėl to, kad jų įgyvendinimas reikalauja papildomų techninių ar organizacinių resursų;
- jei prašyme trūksta informacijos, būtinos įrašui identifikuoti, asmeniui turi būti sudaryta galimybė prašymą patikslinti;
- asmuo neprivalo savo prašyme nurodyti BDAR ar konkretaus teisinio pagrindo;
- kilus abejonių dėl prašymo turinio, duomenų valdytojas turi pareigą kreiptis dėl jo patikslinimo.
Tais atvejais, kai vaizdo įraše matomi ir kiti asmenys, prieš pateikiant įrašo kopiją turi būti apsaugotos jų teisės, pavyzdžiui, anonimizuojant ar užtušuojant kitų asmenų atvaizdus.
Rekomendacijos organizacijoms ir verslui
Rekomenduojama įsivertinti:
- ar vaizdo stebėjimo tikslai yra aiškiai apibrėžti ir dokumentuoti;
- ar darbuotojai ir lankytojai tinkamai informuojami apie vykdomą stebėjimą;
- ar yra nustatyta teisės susipažinti su vaizdo duomenimis prašymų nagrinėjimo tvarka;
- ar vaizdo duomenų saugojimo, prieigos ir apsaugos priemonės atitinka BDAR reikalavimus;
- ar atliktas vaizdo stebėjimo būtinybės ir proporcingumo vertinimas.
Tinkamai organizuotas vaizdo stebėjimas ir skaidrus duomenų subjektų informavimas padeda ne tik užtikrinti atitiktį BDAR reikalavimams bei išvengti sankcijų, kurios gali siekti iki 2 – 4 proc. ankstesnių finansinių metų bendrovės metinės apyvartos, bet ir kurti pasitikėjimu grįstą organizacijos kultūrą bei stiprinti darbuotojų ir klientų pasitikėjimą organizacija.
Advokatų kontora yra pasirengusi padėti tinkamai įgyvendinti BDAR ir kitų teisės aktų reikalavimus privataus ir viešojo sektoriaus subjektų vidiniuose dokumentuose. Esant bet kokiems klausimams, susijusiems su šiame pranešime nurodytais BDAR reikalavimais ir jų įgyvendinimu vidiniuose bendrovės dokumentuose, prašome kreiptis į advokatų kontoros „Blaškevičius LEGAL“ kontoros profesionalus:
Susisiekime
Kreipkitės į asmens duomenų apsaugos ekspertę Agnę Kraujalytę, tel. +370 5 238 5240, el. p. info@blaskevicius.lt.
Taip pat į:
- Vadovaujantį partnerį, advokatą Gediminą Blaškevičių, tel. +370 682 99029, el. p. info@blaskevicius.lt.
- Asocijuotą partnerę, advokatę Ligitą Račkauskienę, tel. +370 628 01835, el. p. info@blaskevicius.lt.
- Vyresniąją teisininkę, advokato padėjėją Ugnę Norvilę, tel. +370 695 42409, el. p. info@blaskevicius.lt.